Kegiatan bisnis tidak bisa terlepas dari hukum, mulai dari aspek operasional, perizinan, kontrak kerja, penyelesaian sengketa dan lain sebagainya. Oleh sebab itu, perusahaan butuh staf khusus yang mengurus hal tersebut. Nah, disinilah tugas legal officer di perusahaan.
Legal Officer yang akan bertanggung jawab dalam menangani berbagai aspek hukum yang berkaitan dengan kegiatan bisnis. Sederhananya, legal officer adalah staf hukum yang ada di perusahaan. Untuk mengenal lebih lanjut mengenai profesi yang satu ini, simak penjelasannya sebagai berikut.
Table of Content
Apa Itu Legal Officer?
Untuk memahami tugas legal officer, pertama-tama kamu perlu memahami apa yang dimaksud dengan legal officer sendiri. Legal Officer adalah seorang profesional yang bertanggung jawab dalam memastikan perusahaan beroperasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Legal Officer biasanya ditempatkan di bawah divisi hukum (legal department) dalam struktur organisasi perusahaan. Mereka memiliki tugas utama untuk melindungi kepentingan hukum perusahaan, baik dari sisi kontrak, perjanjian bisnis, regulasi, maupun potensi risiko hukum.
Di tengah ketatnya regulasi bisnis, Legal Officer menjadi garda depan dalam memitigasi risiko hukum yang mungkin dihadapi perusahaan. Dengan demikian menjadi Legal Officer yang kompeten, seseorang harus memiliki latar belakang pendidikan hukum serta pengetahuan yang mendalam mengenai regulasi bisnis. Beberapa kualifikasi dan keterampilan yang diperlukan antara lain:
- Lulusan sarjana hukum
- Memiliki kemampuan analitis
- Memiliki kemampuan komunikasi
- Memiliki kemampuan negosiasi
- Memiliki kemampuan manajemen waktu
Tugas Legal Officer
Legal Officer memiliki cakupan tugas yang luas. Pada perusahaan besar umumnya tugas legal officer dibagi menjadi dua yaitu Legal Officer yang bertugas mengurus berkas dan perizinan serta Legal Officer yang bertugas mengatasi masalah hukum. Nah, berikut adalah beberapa tugas utama yang umumnya menjadi tanggung jawab seorang Legal Officer di perusahaan:
1. Menyusun dan Meninjau Kontrak
Legal Officer bertanggung jawab untuk menyusun, meninjau, dan memastikan bahwa semua kontrak yang dibuat oleh perusahaan telah sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku. Mereka juga memastikan bahwa kontrak tersebut tidak memiliki celah hukum yang dapat merugikan perusahaan di kemudian hari.
2. Memastikan Kepatuhan Hukum
Tugas Legal Officer yang selanjutnya adalah memastikan bahwa seluruh aktivitas perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan demikian Legal Officer akan melakukan audit hukum internal untuk memastikan kepatuhan tersebut.
3. Mengelola Izin dan Dokumen Legal
Menjadi seorang Legal Officer akan membuat kamu berhadapan dengan berbagai dokumen. Perusahaan seringkali membutuhkan berbagai izin dan dokumen legal untuk beroperasi, seperti izin usaha, izin lingkungan, dan perizinan lainnya. Legal Officer bertanggung jawab dalam mengelola serta memperbarui dokumen-dokumen tersebut.
4. Penyelesaian Sengketa Hukum
Meskipun hal ini sudah diantisipasi, tak bisa dipungkiri jika di kemudian hari perusahaan menghadapi masalah hukum, maka Legal Officer lah yang akan maju paling depan. Dalam kasus sengketa hukum, Legal Officer akan berperan dalam memberikan nasihat hukum kepada perusahaan, berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti pengacara, serta ikut terlibat dalam proses negosiasi atau litigasi.
5. Memberikan Nasihat Hukum
Selanjutnya, tugas Legal Officer adalah menjadi konsultan hukum internal bagi manajemen perusahaan. Tugasnya adalah memberikan saran terkait dampak hukum dari keputusan bisnis yang akan diambil oleh perusahaan.
Mengapa Legal Officer Penting bagi Perusahaan?
Dengan tugas-tugas Legal Officer di atas, tentunya posisi tersebut memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan. Namun mengenai kebutuhan Departemen Legal atau staf legal, dikembalikan pada kebutuhan perusahaan-masing.
Mengutip dari hukum online, suatu perusahaan sebaiknya memiliki Legal Officer untuk memastikan kelancaran kegiatan bisnis tanpa tersandung masalah hukum. Selain itu ada beberapa alasan mengapa Legal Officer memiliki peran strategis dalam perusahaan yaitu:
1. Memitigasi Risiko Hukum
Tanpa panduan hukum yang tepat, perusahaan bisa saja menghadapi tuntutan hukum yang merugikan secara finansial dan reputasi. Dengan adanya Legal Officer dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi dan mengurangi risiko tersebut.
2. Meningkatkan Kepercayaan Pemangku Kepentingan
Kepatuhan terhadap regulasi menunjukkan bahwa perusahaan beroperasi sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dengan demikian usahanya legal dan aman dari masalah hukum. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan dari pemangku kepentingan seperti investor, mitra bisnis, dan pelanggan.
3. Mendukung Keputusan Strategis
Keberadaan Legal Officer yang memberikan panduan hukum juga sangat membantu manajemen dalam mengambil keputusan strategis yang berkelanjutan dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dengan demikian perusahaan bisa melakukan kegiatannya tanpa perlu takut terhalang masalah hukum.
4. Mengelola Sengketa secara Efektif
Dalam situasi sengketa hukum, Legal Officer dapat membantu perusahaan untuk menyelesaikan permasalahan secara efektif. Baik melalui negosiasi, mediasi, maupun litigasi di pengadilan.
Itu tadi adalah tugas Legal Officer yang memiliki peran yang sangat vital dalam menjaga kepatuhan hukum dan melindungi perusahaan dari risiko hukum. Tugas mereka yang meliputi penyusunan kontrak, pengelolaan izin, penyelesaian sengketa, hingga memberikan nasihat hukum membuat mereka menjadi salah satu pilar penting dalam struktur organisasi.
Ingin Memulai Karir Sebagai Legal Officer?
Dengan tugas-tugas Legal Officer yang sangat vital, kamu yang ingin sukses berkarir di bidang ini perlu memiliki skill yang menunjang profesimu. Upskillz menghadirkan Kelas 9 Skill Wajib Profesional Legal Officer yang dirancang khusus untuk memberikan pengetahuan praktis dan keterampilan hukum yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Yuk Daftar Sekarang!
Upskillz
Build Your Potentials
