Blog

Menguasai Microsoft Excel masih menjadi salah satu skill yang penting dalam dunia kerja. Bagi kamu yang masih awam dengan aplikasi yang satu ini, berikut ini adalah beberapa cara belajar excel bagi pemula adalah hal yang bisa kamu lakukan sekarang 

Apakah Excel Masih Dibutuhkan di 2025?

Mengutip dari Ajelix, penggunaan Microsoft Excel masih sangat dibutuhkan dalam bisnis.  Berdasarkan data dari Statista.com, ada sekitar 1,3 juta perusahaan di Amerika serikat yang menggunakan Microsoft Excel di tahun 2024.

Meskipun ada yang berpendapat bahwa Excel adalah aplikasi yang ketinggalan zaman, nyatanya Excel masih tetap eksis dengan berbagai keunggulannya. Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa Microsoft Excel masih banyak digunakan:

• Excel telah digunakan selama beberapa dekade sehingga membuatnya terasa lebih familiar untuk digunakan. Familiarity ini juga dapat meningkatkan efisiensi dalam menggunakannya. 
• Sangat fleksibel untuk melakukan berbagai tugas, mulai dari mengolah data hingga membuat visualisasinya. 
• Excel sangat mudah diakses dan dijangkau mulai dari bisnis skala kecil hingga besar. 
• Mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak lain.
• Biaya untuk menggunakan Excel terbilang lebih terjangkau dibanding aplikasi lain.

Cara Belajar Excel bagi Pemula

Tak ada salahnya dan tak ada kata terlambat untuk belajar Excel saat ini. Bagi kamu yang masih pemula, berikut ini adalah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mahir menggunakan Excel:

1. Pelajari Dasar-Dasar Antarmuka Excel

Sebelum memulai dengan rumus dan fungsi, hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah mengenali antarmuka Excel. Excel memiliki banyak fitur dan tombol yang dapat membingungkan bagi pemula. Oleh karena itu, penting untuk memahami elemen-elemen dasar berikut:

• Workbook dan Worksheet: Workbook adalah file Excel yang berisi satu atau lebih worksheet. Worksheet adalah halaman tempat kamu bekerja, yang terdiri dari baris dan kolom.
  
• Baris dan Kolom: Kolom diberi label dengan huruf (A, B, C, …) dan baris diberi label dengan angka (1, 2, 3, …). Setiap sel berada pada persilangan antara baris dan kolom.
  
• Ribbon dan Tab: Ribbon di bagian atas layar menyimpan berbagai perintah dan fitur, seperti tab Home, Insert, Formulas, dan lainnya.

2. Pelajari Rumus dan Fungsi Dasar

Setelah kamu mengenal antarmuka yang ada di aplikasi Microsoft Excel, cara belajar Excel untuk pemula yang selanjutnya adalah mempelajari rumus dan fungsi. Beberapa rumus dasar yang wajib kamu kuasai adalah:

• SUM: Untuk menjumlahkan angka dalam suatu rentang sel.
• AVERAGE: Untuk menghitung rata-rata angka dalam rentang sel.
• MIN dan MAX: Untuk menemukan nilai terkecil dan terbesar dalam rentang data.
• COUNT: Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka.

3. Praktikkan Penggunaan Tabel dan Grafik

Selanjutnya, Excel bukan hanya soal perhitungan, tetapi juga penyajian data. Salah satu cara terbaik untuk memahami dan menganalisis data adalah dengan menggunakan tabel dan grafik.

• Tabel: Gunakan fitur tabel untuk mengorganisir data dengan lebih rapi. Tabel memungkinkanmu untuk menyaring dan mengurutkan data dengan mudah.
  
• Grafik: Setelah kamu menguasai data dasar, coba buat grafik untuk memvisualisasikan data. Excel memungkinkan kamu membuat berbagai jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, dan grafik pai, yang mempermudah pemahaman data.

4. Belajar Menggunakan Shortcut

Berikutnya, salah satu cara tercepat untuk menjadi mahir dalam Excel adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Menguasai shortcut akan sangat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas kerja kamu. Beberapa shortcut dasar yang perlu kamu ketahui antara lain:

• Ctrl + C: Menyalin sel atau rentang sel.
  
• Ctrl + V: Menempelkan data yang sudah disalin.
  
• Ctrl + Z: Membatalkan perintah terakhir (Undo).
  
• Ctrl + Y: Mengulang perintah terakhir (Redo).
  
• Ctrl + Shift + L: Menyaring data (menambahkan filter).
  
• Alt + E, S, V: Menempelkan nilai saja (Paste Values).

5. Manfaatkan Sumber Belajar Online dan Tutorial

Selain praktik langsung di Excel, kamu juga bisa memperdalam kemampuan Excel dengan belajar dari berbagai sumber online. Ada banyak tutorial, video, dan artikel yang tersedia secara gratis untuk membantu kamu belajar lebih cepat.

Cara belajar Excel bagi pemula yang lebih efektif bisa kamu lakukan dengan cara mengikuti kursus online. Kursus online memungkinkan kamu belajar langsung dari ahlinya dengan lebih interaktif dari mana saja.

Belajar Microsoft Excel dari basic hingga advance bisa kamu dapatkan secara GRATIS di Upskillz. Simak informasi lengkapnya disini.

Belajar Excel memang membutuhkan waktu dan latihan, tetapi dengan mengikuti lima cara belajar Excel bagi pemula seperti di atas, kamu bisa menguasai keterampilan dasar Excel dengan cepat. Mulailah dengan memahami antarmuka Excel, kuasai rumus dasar, praktikkan penggunaan tabel dan grafik, manfaatkan shortcut keyboard, serta jangan lupa untuk terus belajar melalui sumber-sumber online. Semakin sering kamu berlatih, semakin mudah untuk memahami dan menguasai Excel!

Upskillz

Build Your Potentials