Beberapa perusahaan menggunakan bahasa Inggris dalam berkomunikasi apalagi jika kamu bekerja di perusahaan multinasional atau bekerja di perusahaan luar negeri. Lantas bagaimana cara menjawab undangan interview dalam bahasa Inggris yang benar?
Meskipun kamu mahir menggunakan bahasa Inggris, dalam konteks profesional ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan. Termasuk do’s & don’ts dalam menjawab undangan interview. Untuk memahami selengkapnya, simak penjelasannya di bawah ini serta contoh balasan email yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.
Table of Content
Langkah-langkah Menjawab Undangan Interview
Siapa yang tidak bahagia jika mendapatkan undangan interview apalagi dari tempat kerja impian? Setelah sekian lama menanti, jangan sampai kamu salah dalam menjawab undangan interview sehingga bisa berakibat fatal.
Jawaban yang kamu sampaikan bukan hanya sekadar konfirmasi bahwa kamu bisa menghadiri undangan. Namun, lebih dari itu, jawaban dari kandidat juga bisa menentukan first impression HR kepada kandidat. Mengutip dari Indeed, berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menjawab undangan interview
1. Balas Segera
Satu hal yang perlu diperhatikan oleh kandidat dalam membalas undangan interview adalah segera mungkin menjawabnya. Pastikan kamu tidak membuat pihak perusahaan menunggu terlalu lama atas jawaban yang kamu berikan.
2. Baca dengan Cermat
Sebelum membalas pastikan kamu membaca seluruh isi undangan interview dengan cermat. Perhatikan detail seperti tanggal, waktu, lokasi (offline atau online), serta nama pewawancara.
3. Gunakan Bahasa Formal dan Profesional
Selanjutnya, membalas email atau chat undangan interview tidak sama seperti kamu komunikasi sehari-hari. Ada beberapa batasan dan hal yang perlu diperhatikan untuk menjaga kesan profesional dan formal dan prosesnya.
Oleh sebab itu cara menjawab undangan interview dalam bahasa Inggris akan cukup berbeda dan daripada membalas chat dalam bahasa Inggris biasanya. Pastikan kamu menggunakan bahasa yang baku, sopan dan menghindari penggunaan slang serta singkatan yang terlalu kasual.
4. Nyatakan Apresiasi
Berikutnya, dalam membalas undangan ini tunjukkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Hal ini akan mencerminkan sikap profesionalisme.
5. Konfirmasi atau Ajukan Alternatif Waktu (Jika Diperlukan)
Selanjutnya, jika waktu yang diberikan sesuai dengan jadwal yang kamu miliki, kamu bisa langsung mengkonfirmasikan kehadiran. Menurut Calendly, menuliskan ulang tanggal dan tempat interview adalah hal yang penting guna menghindari kesalahpahaman.
Namun jika waktu dan tempatnya tidak sesuai dengan jadwal yang kamu miliki, kamu bisa mengajukan alternatif waktu dan tempat yang lain. Dengan demikian kamu tetap terlihat antusias dan fleksibel.
Do and Don’t dalam Menjawab Undangan Interview dalam Bahasa Inggris
Untuk menjawab undangan interview dalam bahasa Inggris ada Do’s & Don’ts yang perlu diperhatikan agar kamu tidak salah dalam menjawab. Berikut penjelasannya:
1. Do’s
Saat menjawab undangan interview dengan menggunakan bahasa Inggris, yang perlu kamu perhatikan adalah tata bahasa. Sebagai pengguna bahasa Indonesia dan jarang menggunakan bahasa Inggris dalam keseharian mungkin akan mengalami kesulitan. Beberapa cara menjawab undangan interview dalam bahasa Inggris yang bisa kamu lakukan diantaranya:
- Gunakan subjek email yang jelas, misalnya: “Interview Confirmation – [Your Name]” jika menggunakan email.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari kesalahan ketik atau tata bahasa.
- Gunakan AI atau aplikasi untuk membantu memastikan tata bahasa yang formal, seperti Grammarly, Chat GPT, dan lain-lain.
2. Don’ts (Hal yang Tidak Boleh Dilakukan)
Adapun hal-hal yang harus kamu hindari dalam menjawab undangan interview adalah menggunakan bahasa informal atau singkatan seperti “Thx” atau “OK”. Selain itu, Mengirim email dengan tata bahasa atau ejaan yang buruk juga harus dihindari.
Cara Menjawab Undangan Interview dalam Bahasa Inggris
Untuk menjawab undangan interview kerja, ada beberapa kemungkinan yang bisa terjadi, yaitu menerima undangan, menolak undangan, atau meminta reschedule dan lain sebagainya. Nah, berikut ini adalah beberapa cara menjawab undangan dalam bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan template:
1. Menerima Undangan Interview
Subject: Interview Confirmation – [Your Name]
Dear [Recruiter’s Name],
I hope this email finds you well.
Thank you for considering my application and inviting me for an interview for the [Job Position] role at [Company Name]. I am pleased to confirm my availability for the interview on [Date] at [Time].
Please let me know if there are any additional details or documents I need to prepare before the interview.
Looking forward to our discussion.
Best regards, [Your Name] [Your Contact Information]
2. Menerima dengan Pertanyaan Tambahan (Misalnya, Tipe Interview atau Lokasi)
Subject: Interview Confirmation – [Your Name]
Dear [Recruiter’s Name],
Thank you for reaching out and offering me the opportunity to interview for the [Job Position] role at [Company Name]. I am available on [Date] at [Time] as scheduled.
Could you kindly confirm whether this will be an in-person, phone, or video interview? Also, please let me know if there is anything specific I should prepare in advance.
I appreciate your time and look forward to the interview.
Best regards, [Your Name] [Your Contact Information]
3. Meminta Perubahan Jadwal Interview
Subject: Request to Reschedule Interview – [Your Name]
Dear [Recruiter’s Name],
I truly appreciate the opportunity to interview for the [Job Position] role at [Company Name]. Unfortunately, I have a scheduling conflict on [Original Date] at [Original Time]. Would it be possible to reschedule the interview at a later time?
I am available on [Alternative Date 1] or [Alternative Date 2]. Please let me know if any of these times work for you. I apologize for any inconvenience and appreciate your understanding.
Looking forward to your response.
Best regards, [Your Name] [Your Contact Information]
4. Menolak Undangan Interview dengan Sopan
Subject: Interview Decline – [Your Name]
Dear [Recruiter’s Name],
Thank you for considering my application for the [Job Position] role at [Company Name]. I sincerely appreciate the opportunity.
However, after careful consideration, I have decided to pursue another opportunity that aligns more closely with my career goals. Therefore, I would like to withdraw my application for this position.
I truly appreciate your time and consideration and hope our paths may cross again in the future.
Best regards, [Your Name] [Your Contact Information]
Nah, itu tadi adalah beberapa cara menjawab undangan interview dalam bahasa Inggris dengan profesional. Dengan mengikuti do’s & don’ts serta menggunakan template di atas, kamu bisa membalas undangan interview dengan baik dan meningkatkan peluang untuk sukses dalam proses seleksi kerja. Semoga berhasil!
Upskillz
Build Your Potentials
