Blog

Di era digital saat ini, automatisasi supply chain menjadi kunci utama dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan barang dari hulu ke hilir. Dengan banyaknya proses yang harus dilalui mulai dari pengadaan bahan baku, produksi, hingga distribusi, otomatisasi membantu perusahaan mengurangi kesalahan manual, mempercepat pengambilan keputusan, dan menghemat biaya operasional.

Namun, kamu tidak perlu langsung mengeluarkan biaya besar untuk memulai otomatisasi ini. Ada banyak tools gratis yang bisa kamu coba untuk mengoptimalkan supply chain di bisnismu. Berikut ini beberapa rekomendasi tools gratis yang bisa kamu manfaatkan.

Apa itu Automatisasi Supply Chain?

Automatisasi supply chain adalah memanfaatkan teknologi untuk membantu proses dalam rantai pasok menjadi lebih mudah. Mulai dari pengelolaan inventaris, pemantauan pengiriman, hingga penjadwalan produksi bisa dilakukan secara otomatis. 

Dengan otomatisasi, perusahaan bisa mendapatkan data real-time, meningkatkan akurasi, dan mengurangi waktu serta tenaga yang diperlukan untuk operasi manual. Hal ini tentunya akan sangat bermanfaat bagi perusahaan dalam hal:

• Efisiensi waktu, mempercepat proses dan meminimalisir risiko kesalahan dalam pencatatan. 
• Transparansi informasi supply chain sehingga bisa dipantau secara real-time.
• Mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual dan meminimalkan kerugian akibat kesalahan.
• Data yang akurat membantu manajemen membuat strategi yang tepat.

Tools Gratis untuk Automatisasi Supply Chain

Melakukan automatisasi ini tidak perlu langsung mengeluarkan biaya yang mahal. Terutama untuk para pemula yang baru merintis. Ada beberapa tools gratis yang bisa digunakan untuk mulai mengotomatisasi supply chain, diantaranya:

1. Trello

Pertama adalah Trello yaitu platform manajemen proyek berbasis visual yang mudah digunakan. Dengan Trello, kamu bisa membuat board untuk mengelola setiap tahap supply chain, seperti pengadaan bahan, produksi, dan pengiriman. Fitur drag-and-drop serta integrasi dengan berbagai aplikasi membuatnya ideal untuk kolaborasi tim.

2. Google Sheets

Google Sheets mungkin lebih familiar digunakan. Namun belum banyak yang memanfaatkannya dengan maksimal. Kamu bisa menggunakan aplikasi dari Google ini untuk melakukan pelacakan inventaris, jadwal pengiriman, atau dashboard pemantauan menggunakan Google Sheets dengan memanfaatkan formula dan add-ons.

3. Zapier

Selanjutnya, automatiasi supply chain juga bisa dilakukan dengan menggunakan bantuan aplikasi Zapier. Aplikasi ini dapat membantu menghubungkan berbagai aplikasi yang kamu gunakan, sehingga proses yang biasa dilakukan manual bisa otomatis berjalan. Misalnya, menghubungkan formulir pesanan dengan database inventaris atau notifikasi email otomatis ketika stok menipis.

Zapier menyediakan paket gratis dan berbayar tergantung pada fitur yang ingin digunakan. Versi gratis bisa kamu coba terlebih dahulu sebelum membeli paket yang berbayar.  

4. Odoo (Community Edition)

Berikutnya, kamu bisa juga mencoba Odoo yang merupakan software ERP (Enterprise Resource Planning) open-source yang menyediakan modul supply chain seperti manajemen inventaris, pembelian, dan penjualan. Versi community-nya gratis dan bisa di-customize sesuai kebutuhan bisnis kamu.

5. Shippo

Terakhir, ada Shippo yang menyediakan layanan manajemen pengiriman yang membantu kamu membandingkan tarif ekspedisi dan melacak paket secara otomatis. Versi gratisnya cocok untuk bisnis kecil yang ingin mempermudah proses pengiriman tanpa biaya tambahan. Aplikasi Shippo sangat ramah pengguna dan menghemat waktu untuk melakukan pengiriman barang. 

Automatisasi supply chain tidak harus mahal. Dengan memanfaatkan berbagai tools kamu sudah bisa memulai langkah otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis. Mulailah dari yang sederhana dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis agar otomatisasi bisa memberikan dampak maksimal.

Upgrade Diri Bersama Upskillz

Merasa kurang percaya diri karena skill “pas-pasan”? Sudah waktunya kamu upgrade diri bersama Upskillz.id, upgrade skill karir jadi lebih menyenangkan dan mudah. Ada banyak kelas gratis juga, lho !

Upskillz 

Build Your Potentials