Blog

Bekerja sebagai HR di perusahaan luar negeri atau perusahaan multinasional, pastinya tidak asing dengan pembuatan surat panggilan interview dalam bahasa Inggris. Sebagai pemula mungkin masih bingung bagaimana cara membuatnya. Nah, contoh surat panggilan interview bahasa Inggris berikut ini bisa menjadi referensi untuk membuatnya. 

Dalam konteks profesional, penulisan surat dalam bahasa Inggris tentunya berbeda dengan bahasa Inggris sehari-hari. Untuk memahami lebih lanjut seperti apa contoh suratnya, simak penjelasannya di bawah ini. 

Mengapa Surat Panggilan Interview Itu Penting?

Surat panggilan interview berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada kandidat bahwa mereka lolos ke tahap wawancara. Dengan memberikan surat panggilan ini juga menunjukkan profesionalisme perusahaan dalam menyambut calon karyawan dan memastikan bahwa proses seleksi berjalan secara terstruktur.

Di perusahaan luar negeri atau perusahaan multinasional atau yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi utama, surat ini umumnya ditulis dalam bahasa Inggris untuk mempermudah komunikasi. Untuk menyusun surat tersebut, ada beberapa bagian, seperti:

• Header (kop surat perusahaan)
• Tanggal pengiriman surat
• Salam pembuka (misalnya: Dear [Nama Kandidat],)
• Isi utama: pemberitahuan bahwa kandidat diundang untuk wawancara, termasuk waktu, tempat, dan format wawancara.
• Instruksi tambahan, seperti dokumen yang perlu dibawa atau konfirmasi kehadiran.
• Penutup profesional
• Nama dan jabatan pengirim surat

Tips Membuat Surat Panggilan Interview dalam Bahasa Inggris

Untuk membuat surat panggilan interview bahasa Inggris, bahasa yang digunakan tentu akan berbeda dengan bahasa sehari-hari. Sebagai recruiter kamu perlu memahami bagaimana cara membuat surat yang baik, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa kamu ikuti:

• Gunakan bahasa formal dan sopan
• Pastikan informasi waktu dan tempat jelas dan spesifik
• Berikan informasi kontak untuk pertanyaan lebih lanjut
• Sertakan ajakan untuk konfirmasi kehadiran
• Cek ulang grammar dan ejaan

Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris

Untuk lebih mudah memahami bagaimana surat panggilan interview tersebut, ada beberapa contoh yang bisa dijadikan referensi. Berikut ini adalah contoh surat panggilan interview bahasa Inggris:

1. Contoh 1, Surat Panggilan Interview Secara Langsung (Tatap Muka)

PT MULTI GUNA
Human Resources Department
Jl. Industri Raya No. 10, Jakarta 11460
Phone: (021) 555-1234 | Email: hrd@multiguna.co.id

INTERVIEW INVITATION LETTER
Ref: 045/HRD/MG/V/2025
Date: May 31, 2025

To:
Mr. Aninda Putra Pratama
[Applicant’s Address]
[Applicant’s Email]

Dear Mr. Pratama,

We are pleased to inform you that your application for the Human Resources Staff position at PT Multi Guna has been shortlisted. Therefore, we would like to invite you to attend an in-person interview as part of our recruitment process.

The interview will be held with the following details:

• Date: Tuesday, May 27, 2025
• Time: 10:00 AM
• Venue: PT Multi Guna Head Office
  Jl. Industri Raya No. 10
  Jakarta 11460

Please bring the following documents with you:

• A copy of your updated CV
• A valid form of identification (KTP or Passport)
• Supporting documents (e.g., certificates, reference letters)
  

Kindly confirm your attendance by replying to this email or contacting us at (021) 555-1234 no later than Monday, May 26, 2025.

Should you have any questions or require further information, please do not hesitate to reach out.

We look forward to meeting you in person.

Sincerely,
Rina Suryani
HR Recruitment Officer
PT Multi Guna
Email: hrd@multiguna.co.id
Phone: (021) 555-1234

2. Contoh 2, Surat Panggilan Interview Online

PT MULTI GUNA
Human Resources Department
Jl. Industri Raya No. 10, Jakarta 11460
Phone: (021) 555-1234 | Email: hrd@multiguna.co.id

ONLINE INTERVIEW INVITATION LETTER
Ref: 046/HRD/MG/V/2025
Date: May 31, 2025

To:
Mr. Aninda Putra Pratama
[Applicant’s Address]
[Applicant’s Email]

Dear Mr. Pratama,

Thank you for your interest in joining PT Multi Guna. After carefully reviewing your application for the Human Resources Staff position, we are pleased to invite you to attend an online interview as part of our recruitment process.

Please find the interview schedule and details below:

• Date: Tuesday, May 27, 2025
• Time: 10:00 AM (Jakarta Time)
• Platform: Zoom
• Meeting Link: [To be provided upon confirmation]
• Meeting ID: [TBD]
• Passcode: [TBD]
  

To ensure a smooth interview experience, kindly make sure you have a stable internet connection, a working microphone and camera, and are in a quiet location during the interview.

Please confirm your availability by replying to this email or contacting us at (021) 555-1234 by Monday, May 26, 2025. Upon confirmation, we will send you the full meeting details.

Should you have any questions, feel free to reach out. We look forward to speaking with you soon.

Best regards,
Rina Suryani
HR Recruitment Officer
PT Multi Guna
Email: hrd@multiguna.co.id
Phone: (021) 555-1234

Membuat surat panggilan interview dalam bahasa Inggris memerlukan ketelitian dan penggunaan bahasa formal. Pastikan semua informasi penting seperti tanggal, waktu, lokasi, dan instruksi tambahan disampaikan dengan jelas. Semoga bermanfaat!

Upskillz

Build your potentials